企业境外投资备案材料

企业境外投资备案需要准备一系列材料。企业基本材料方面，包括营业执照、公司章程等。项目材料有投资协议、可行性研究报告、资金证明文件等。此外，还需要审计报告与财务报表，一般为近三年财务报表。以并购境外公司为例，除了上述材料外，还需提交《境外并购事项前期报告表》及相关材料、《境外并购事项前期报告表》的境外投资真实性承诺书。前期工作落实情况材料也非常关键，涵盖尽职调查、可行性分析报告、投资现状分析、资金来源证实等。这些材料的准备需要耗费较大精力，对公司业务、行业及政策的熟悉程度要求较高。如果不通过，商务部会有留底，之后办理境外投资备案会更加困难。

企业境外投资备案条件

企业境外投资备案有一定的条件要求。主体和成立时间要求方面，在中华人民共和国境内依法设立的企业均可申报境外投资。但是成立时间不满一年的企业，无法提供完整的经审计的财务报表的，一般无法通过审批部门的核准或备案。股东背景、资金来源、投资真实性要求方面，需要具体说明境内股东或合伙人背景、资金来源以及境外投资项目真实性。无法具体说明的，很难通过审查。此外，近期被关注的六个境外投资类型，如大额非主业投资、合伙企业对外投资、境外上市中资企业退市等类型以及房地产、娱乐业、体育俱乐部等领域的投资，受到主管部门严格审核。企业自身的资金、人员、技术和管理上应具有跨国公司的比较优势，须填写《境外投资申请表》，营业执照复印件加盖公章，提供公司股东决定原件、外国公司注册资料及翻译公司的营业执照（加盖公章）等。如果变更需要提交书面情况说明和投资证书原件，对于涉及我国限制出口的产品或技术准予出口的材料也需提供。不同地区办理可能需要的条件和材料有所不同，企业需与相关部门详细沟通交流以确定具体准备哪些材料。

境外投资备案涉及部门

境外投资备案涉及多个部门。主要包括商务部、发改委和外汇局三个部门。商务主管部门、国务院国资委、金融管理部门依据各自职责负责境内投资主体对外投资的备案或核准管理。国务院国资委负责履行出资人职责的中央企业对外投资的监督和管理。总体而言，中国企业走出去需要在三个部门履行审批手续：发改部门、商务部门、公司注册地银行。办理境外投资需要同时在商务部门与发改部门申请备案，完成后持相关办理结果到外汇部门（企业的开户银行）进行外汇登记。境外投资备案由地级以上市、特区、直辖市、新疆生产建设兵团、自贸区、省、中央的商务部门、发改委负责和外汇管理局负责。具体来说，企业境外投资分为备案和核准两种情况。企业境外投资涉及敏感国家和地区、敏感行业的，实行核准管理，目前核准由商务部直接办理。其他情形实行备案管理，备案所需材料根据不同情况提交至商务部门和发改部门，完成备案后到外汇管理局进行外汇登记。

企业办理境外投资备案是一个复杂而严谨的过程，涉及多个部门和多方面的要求。企业在进行境外投资前，应充分了解备案的基本概念与意义、流程、所需材料和涉及部门等详情，严格按照国家相关规定进行申报和办理，以确保投资活动的合法性、规范性和安全性，同时也为企业在境外的投资活动提供有力的保障和支持。