外企派驻人员中国工作签证办理实操手册
以下是外企派驻人员中国工作签证办理的详细实操手册,涵盖新政策(截至2024年)和关键流程,建议结合具体城市要求调整:
一、签证类型确认
Z字签证(工作签证)
适用于来华工作超过90天的外籍人员
需先取得《外国人工作许可通知》再申请Z签证入境
入境后30天内需转为《外国人工作许可证》+《居留许可》
R字签证(人才签证)
针对高端人才(A类)可简化流程
部分城市试点"确认函"替代许可通知(如上海)
二、办理全流程(分境内/境外申请)
境外申请流程(主流方式)
第 一步:申请《外国人工作许可通知》
通过"外国人来华工作管理服务系统"在线提交
跨国公司派遣函(需说明职位、工作内容、薪资等)
申请人学历证书(需领事认证+翻译)
2年以上相关工作经验证明(原雇主出具)
无犯罪记录证明(需领事认证,部分国家需6个月内开具)
体检报告(中国使领馆指定机构)
护照首页扫描件
电子照片(白底,6个月内)
处理时间:5-15个工作日(A类人才可加速)
第二步:申请Z签证入境
凭《工作许可通知》+其他材料向中国驻外使领馆申请Z签证
注意:部分国家需预约面签(如美国)
第三步:入境后转工作许可证+居留许可
需提供住宿登记表(派出所备案)
提交境内体检报告(指定医院)
签署劳动合同(需与申请职位一致)
15天内:办理工作许可证
30天内:申请居留许可(出入境管理局)
境内直接转签(仅 限特定情况)
适用情形:
已持其他签证(如Q1/S1)合法入境
符合A类人才标准
需先取得《工作许可证》再转居留许可,不可直接换签
三、关键注意事项
学历认证
非英语学历需经公证翻译(建议用学信网认可的翻译机构)
美国/加拿大等国家需先做海牙认证(2023年11月中国加入公约后简化)
无犯罪记录
如申请人过去10年在多国居住超6个月,需各国分别开具
英国等国家需通过ACRO申请
职位匹配性
岗位需与申请人工作经历相符
部分城市(如北京)对"管理层"职位有注册资本要求
薪资标准
不低于当地上年度社平工资的4倍
需提供完税证明(境外工资可凭银行流水)
四、常见问题解决方案
加急情况
通过"绿色通道"(需符合:投资重大项目、紧急商务等)
部分城市可付费加急(如深圳前海)
材料过期
无犯罪记录:多数国家要求6个月内有效(菲律宾等需3个月)
体检报告:入境时需用使领馆指定机构,境内转签需用本地指定医院
家属随行
配偶/子女可申请S1/S2签证,需提供亲属关系公证
18岁以上子女一般不予批准
五、后续管理
年检要求
每年需更新工作许可证信息(尤其住址/职位变更)
居留许可到期前30天续签
离职处理
10天内注销工作许可证
可申请30天停留签(用于离境或转聘)
六、推荐工具
官方系统:
外国人来华工作管理服务系统
查询渠道:
国家移民管理局小程序(预约出入境业务)
各城市"一网通办"平台