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外企派驻人员中国工作签证办理实操手册

时间:2025-07-30

外企派驻人员中国工作签证办理实操手册

外企派驻人员中国工作签证办理实操手册

以下是外企派驻人员中国工作签证办理的详细实操手册,涵盖新政策(截至2024年)和关键流程,建议结合具体城市要求调整:

一、签证类型确认

Z字签证(工作签证)

适用于来华工作超过90天的外籍人员

需先取得《外国人工作许可通知》再申请Z签证入境

入境后30天内需转为《外国人工作许可证》+《居留许可》

R字签证(人才签证)

针对高端人才(A类)可简化流程

部分城市试点"确认函"替代许可通知(如上海)

二、办理全流程(分境内/境外申请)

境外申请流程(主流方式)

第 一步:申请《外国人工作许可通知》

通过"外国人来华工作管理服务系统"在线提交

跨国公司派遣函(需说明职位、工作内容、薪资等)

申请人学历证书(需领事认证+翻译)

2年以上相关工作经验证明(原雇主出具)

无犯罪记录证明(需领事认证,部分国家需6个月内开具)

体检报告(中国使领馆指定机构)

护照首页扫描件

电子照片(白底,6个月内)

处理时间:5-15个工作日(A类人才可加速)

第二步:申请Z签证入境

凭《工作许可通知》+其他材料向中国驻外使领馆申请Z签证

注意:部分国家需预约面签(如美国)

第三步:入境后转工作许可证+居留许可

需提供住宿登记表(派出所备案)

提交境内体检报告(指定医院)

签署劳动合同(需与申请职位一致)

15天内:办理工作许可证

30天内:申请居留许可(出入境管理局)

境内直接转签(仅 限特定情况)

适用情形:

已持其他签证(如Q1/S1)合法入境

符合A类人才标准

需先取得《工作许可证》再转居留许可,不可直接换签

三、关键注意事项

学历认证

非英语学历需经公证翻译(建议用学信网认可的翻译机构)

美国/加拿大等国家需先做海牙认证(2023年11月中国加入公约后简化)

无犯罪记录

如申请人过去10年在多国居住超6个月,需各国分别开具

英国等国家需通过ACRO申请

职位匹配性

岗位需与申请人工作经历相符

部分城市(如北京)对"管理层"职位有注册资本要求

薪资标准

不低于当地上年度社平工资的4倍

需提供完税证明(境外工资可凭银行流水)

四、常见问题解决方案

加急情况

通过"绿色通道"(需符合:投资重大项目、紧急商务等)

部分城市可付费加急(如深圳前海)

材料过期

无犯罪记录:多数国家要求6个月内有效(菲律宾等需3个月)

体检报告:入境时需用使领馆指定机构,境内转签需用本地指定医院

家属随行

配偶/子女可申请S1/S2签证,需提供亲属关系公证

18岁以上子女一般不予批准

五、后续管理

年检要求

每年需更新工作许可证信息(尤其住址/职位变更)

居留许可到期前30天续签

离职处理

10天内注销工作许可证

可申请30天停留签(用于离境或转聘)

六、推荐工具

官方系统:

外国人来华工作管理服务系统

查询渠道:

国家移民管理局小程序(预约出入境业务)

各城市"一网通办"平台

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