郴州市企业办理境外投资备案的流程是怎样的？

在全球经济一体化的趋势下，郴州市不少企业积极布局境外投资，拓展国际市场。而办理境外投资备案是企业合法开展境外投资活动的重要前提。下面为您详细介绍郴州市企业办理境外投资备案的具体流程：

发改委立项备案

准备材料

1.填写《境外投资备案表》：这是备案的基础文件，企业需按照要求如实填写，内容涵盖投资主体信息、投资目的地、投资金额、投资方式（如新建、并购、参股等）、经营范围等关键信息。

2.准备请示文件：在请示文件中，清晰阐述企业申请境外投资备案的原因、投资项目的基本情况、预期目标以及对企业发展的战略意义等内容。

3.出具真实性承诺书：由境内投资者签署真实性承诺书，郑重承诺所提供的所有备案信息真实、准确、完整，投资活动真实、合规，不存在虚假申报、恶意欺诈等行为。

4.提供公司基本情况材料：包括企业营业执照副本复印件、公司章程、法定代表人身份证明等，用以证明企业的合法经营身份和基本情况。营业执照副本复印件需清晰可辨，并加盖企业公章；公司章程应体现企业的组织架构、股东权益分配等信息；法定代表人身份证明需提供有效身份证件复印件。

5.阐述投资背景和目的：详细说明企业进行境外投资的背景，如市场需求、行业发展趋势等，以及投资项目的具体目的，例如获取资源、拓展市场、提升技术等。

6.明确投资规模和资金来源：准确说明投资项目的资金规模，并提供资金来源的相关证明材料。如果是自有资金，需提供财务报表等证明资金的可支配性；若是银行贷款，要提供银行贷款意向书或贷款合同；若涉及股东增资，需提供股东决议等文件。

7.并购项目特殊材料：若投资项目为并购项目，还需提供尽职调查报告、并购协议草案、目标企业的财务报表等相关材料。尽职调查报告应涵盖目标企业的基本情况、财务状况、市场竞争力、法律风险等方面的详细分析；并购协议草案需明确交易双方的权利和义务、交易价格、支付方式等关键条款。

提交申请

企业将准备齐全的材料提交至郴州市发展和改革委员会（以下简称 “发改委”）。提交方式可以是现场递交纸质材料，也可通过指定的在线平台进行申报，具体方式以当地发改委规定为准。在提交材料时，要确保材料的完整性和规范性，按照要求进行分类整理和装订，方便审核人员查阅。

受理与审核

1.受理：发改委收到企业的申请材料后，会对材料进行形式审查。检查材料是否齐全、格式是否符合要求、签字盖章是否完整等。如材料存在问题，发改委将通知企业在规定时间内补充或更正材料。企业应及时响应，按照要求完善材料后重新提交。

2.审核：通过形式审查的材料进入实质审核阶段。发改委将对投资项目进行全面评估，重点审核项目是否符合国家法律法规和产业政策、是否对国家经济安全产生影响、投资主体的投资能力和风险承受能力等。审核过程中，发改委可能会要求企业提供进一步的说明或补充材料，企业应积极配合。

获得备案通知书

如果企业的申请通过审核，发改委将在规定时间内出具《境外投资项目备案通知书》。该通知书是企业境外投资项目获得发改委备案的重要凭证，企业应妥善保管。

商务部备案

准备材料

1.填写《境外投资备案表》：与发改委备案表内容有所不同，商务部的《境外投资备案表》侧重于企业境外投资的具体情况，如境外企业的名称、注册地址、经营范围、股权结构等。

2.提供营业执照复印件：再次提供企业营业执照副本复印件，加盖企业公章，用于证明企业的合法经营身份。

3.提交境外投资真实性承诺书：与发改委备案时提交的承诺书内容一致，强调企业对境外投资信息真实性和投资活动合规性的承诺。

4.准备对外投资设立企业或并购相关章程（合同、协议）：若为新设境外企业，需提供境外企业章程；若为并购项目，要提供并购合同、协议等文件。这些文件应明确各方的权利和义务、交易条款等重要内容。

提交申请

企业将上述材料通过商务部业务系统统一平台进行在线提交。提交后，商务部将对材料进行审核。

审核与发证

1.审核：商务部主要审核企业提交的材料是否符合规定，境外投资是否符合国家利益和相关政策。审核过程中，如发现问题，商务部会与企业沟通，要求企业进行说明或补充材料。

2.发证：经审核通过后，商务部将颁发《企业境外投资证书》。这是企业合法开展境外投资活动的重要凭证，企业凭此证书办理后续的外汇管理等手续。

外汇管理局登记

准备材料

1.《企业境外投资证书》：提供商务部颁发的《企业境外投资证书》原件及复印件。

2.发改委和商务部的备案（核准）文件：包括发改委出具的《境外投资项目备案通知书》和商务部的相关备案文件。

3.投资合同或协议：提供详细的投资合同或协议，明确投资金额、支付方式、资金用途等内容。

4.资金来源证明：如银行存款证明、自有资金说明、股东出资证明等，证明投资资金的合法性和来源。

提交申请

企业持上述材料到所在地外汇管理局办理境外直接投资外汇登记手续。外汇管理局对材料进行审核，确保企业的外汇资金来源合法、使用合规。

完成登记

审核通过后，外汇管理局为企业办理外汇登记手续，企业即可按照规定进行外汇资金的汇出和相关外汇业务操作。

至此，郴州市企业完成境外投资备案的全部流程，可以正式开展境外投资活动。在整个备案过程中，企业应严格遵守相关法律法规和政策要求，确保备案工作顺