一文读懂 ODI 备案:流程、材料与注意事项全解析
一、ODI 备案概述
境外直接投资(ODI)备案是指我国境内企业通过新设、并购及其他方式在境外拥有非金融企业或取得非金融企业的所有权、控制权、经营管理权及其他权益的行为,需要向相关部门进行备案或核准。ODI 备案的主要目的是规范企业境外投资行为,加强境外投资宏观管理,促进境外投资持续健康发展。
二、ODI 备案流程
(一)发改委立项
企业首先要进行内部决策,确定境外投资项目的可行性和必要性,并通过董事会决议或股东会决议等形式,明确投资事项。
登录国家发展改革委的相关系统,在线填写《境外投资项目备案申请表》,并上传相关材料,如投资主体注册登记证明文件、最新经审计的投资主体财务报表、投资主体投资决策文件、具有法律约束力的协议或类似文件等。
对于投资额较大或涉及敏感行业、敏感国家和地区的项目,可能需要进行现场核查或专家评估。
发改委在收到申请材料后,会进行审核,审核通过后,企业将获得《境外投资项目备案通知书》。
(二)商务部审批或备案
企业登录商务部业务系统统一平台,在线填报《境外投资备案表》或《境外投资申请表》。
上传相关附件,包括企业营业执照副本复印件、董事会决议或股东会决议、境外投资真实性承诺书、境外投资项目情况说明等。
商务部对企业提交的材料进行审核,对于非敏感类项目,一般在收到材料后的一定工作日内完成备案,并颁发《企业境外投资证书》;对于敏感类项目,则需要进行核准,核准时间相对较长。
(三)外汇管理局备案
企业在获得发改委的备案通知书和商务部的《企业境外投资证书》后,前往外汇管理局或指定银行办理外汇登记手续。
填写《境外直接投资外汇登记业务申请表》,并提交相关证明材料,如《企业境外投资证书》、营业执照、投资合同等。
外汇管理局审核通过后,企业将获得外汇登记证明,此时企业可以按照规定将投资资金汇出境外。
三、ODI 备案所需材料
(一)发改委备案材料
《境外投资项目备案申请表》。
投资主体注册登记证明文件(如营业执照副本复印件)。
追溯至最终实际控制人的投资主体股权架构。
最新经审计的投资主体财务报表。
投资主体投资决策文件(如董事会决议、股东会决议)。
具有法律约束力的协议或类似文件(如投资合同、合作协议等)。
证明投资资金来源真实合规的支持性文件(如银行存款证明、贷款合同等)。
境外投资真实性承诺书。
(二)商务部备案材料
《境外投资备案表》或《境外投资申请表》。
企业营业执照副本复印件。
董事会决议或股东会决议。
境外投资真实性承诺书。
境外投资项目情况说明(包括项目背景、投资目的、投资金额、投资方式、资金来源、项目预期效益等)。
境外并购事项前期报告表(如涉及并购)。
(三)外汇管理局备案材料
《境外直接投资外汇登记业务申请表》。
《企业境外投资证书》原件及复印件。
营业执照副本原件及复印件。
投资合同或协议原件及复印件。
外汇资金来源情况说明。
四、ODI 备案注意事项
(一)投资主体资格
企业需为我国境内依法成立的企业,具有法人资格,且在国内无违法记录,资信良好。
企业成立时间最好满一年以上,若不满一年,需对相关资金来源和资金构成进行详细说明。
企业的净资产回报率最好高于 5%,资产负债率最好低于 70%,以证明企业具有良好的财务状况和投资能力。
(二)投资项目合规性
投资项目需符合我国的法律法规和产业政策,不得投资于禁止类项目,如危害国家主权、安全和社会公共利益的项目。
对于涉及敏感行业(如基础电信运营、跨境水资源开发、大规模土地开发等)和敏感国家和地区(如未建交国家、受国际制裁国家等)的投资项目,需进行核准管理,审核更为严格。
投资项目需符合投资目的地国家或地区的法律法规和政策要求,避免因法律风险导致投资失败。
(三)材料准备
申请材料必须真实、完整、准确,所有材料需加盖企业公章,复印件需清晰可辨。
材料中的数据和信息需相互一致,如投资金额、投资主体等关键信息在不同材料中应保持一致。
对于外文材料,需提供中文译本,并确保翻译准确。
(四)时间安排
各部门的审核时间不同,企业需合理安排时间,提前准备好申请材料,避免因时间紧迫导致申请失败。
注意证书的有效期,《企业境外投资证书》自领取之日起 2 年内,企业未在境外开展投资的,证书自动失效,如需再开展境外投资,应当重新办理备案或申请核准。
(五)后续管理
企业在完成 ODI 备案后,需按照备案的内容开展境外投资活动,不得擅自变更投资项目的主要内容。
定期向相关部门报告境外投资项目的进展情况、资金使用情况等,接受相关部门的监督和管理。
如投资项目发生重大变更(如投资金额、投资主体、投资方式等),需及时办理变更手续。