企业申请境外投资备案应该怎样办理？

企业申请境外投资备案，涉及多个部门和复杂流程，以下为您详细介绍具体办理方式：

前期准备

1.明确投资主体资格：企业需是在中华人民共和国境内依法设立的，且具有一定的经营实力和良好的资信状况。一般来说，成立时间不满一年的企业，在申请备案时可能面临更多审核要求，因为难以提供完整的经审计财务报表来证明企业的财务状况和经营能力。

2.确定投资资金来源：企业要清晰界定投资资金的来源，如自有资金、银行贷款、募集资金等。无论哪种来源，都必须确保其合法合规，并能够提供相应的证明文件，以证明投资资金的真实性和可靠性。

3.梳理投资项目：投资项目应符合国家境外投资政策导向，不能涉及国家限制或禁止的行业和领域。同时，项目需具有真实可行性，有明确的商业计划和盈利模式，例如要对投资目的地的市场需求、竞争状况等进行充分调研和分析。

发改委立项与备案

1.提交申请：企业登录国家发展改革委的相关系统，在线填写《境外投资项目备案申请表》，并上传投资主体注册登记证明文件、最新经审计的投资主体财务报表、投资主体投资决策文件等材料。

2.审核与反馈：发改委收到申请后，对材料的完整性、合规性进行审核。若材料不齐全或存在问题，会通知企业补充或修改。对于符合要求的项目，在规定时间内出具《境外投资项目备案通知书》。对于涉及敏感国家和地区、敏感行业的项目，需进行核准，核准流程更为严格。

商务部门核准与备案

1.线上填报：企业登录商务部业务系统统一平台，注册账号并录入申请信息，填写《境内主体信息表》和《境外投资备案表》。

2.材料上传：上传自拟的对外投资备案申请书、营业执照复印件、相关章程、董事会决议、前期工作落实情况说明等材料。

3.审核发证：商务部门对企业境外投资实行 “备案为主，核准为辅” 的管理模式。对非敏感类项目，在收到企业的申请材料后，若材料齐全、符合法定形式，会在规定工作日内办理备案，并颁发《企业境外投资证书》；对敏感类项目则进行核准，核准时间相对较长。

外汇管理局备案

1.提交申请材料：企业在获得发改委的备案通知书和商务部门的《企业境外投资证书》后，前往外汇管理局或指定银行办理外汇登记手续，填写《境外直接投资外汇登记业务申请表》，并提交《企业境外投资证书》、营业执照、投资合同等相关证明材料。

2.审核与登记：外汇管理局对企业提交的材料进行审核，审核通过后，为企业办理外汇登记，企业方可按照规定将投资资金汇出境外。对于投资金额较大的项目，外汇管理局可能会进行更严格的审查。

特殊情况（涉及国有资产）

若企业为国有企业或投资项目涉及国有资产，还需按照相关规定，向国有资产监督管理部门办理审批、备案或核准手续，提交《市属国有企业投资项目备案表》、企业有关决策文件、投资项目可研报告等相关材料。

企业申请境外投资备案需严格按照上述流程，准备齐全相关材料，积极与各部门沟通，确保申请顺利通过，从而合法开展境外投资活动。在整个过程中，若对相关政策和流程存在疑问，可咨询专业的法律、财务或咨询机构获取帮助。