境外投资备案办理全攻略：流程、材料与注意事项详解

办理流程

发改委立项：企业要准备项目申请报告，包含并购项目背景、目的、投资规模、资金来源等内容，以及营业执照复印件、新经审计的财务报表、项目尽职调查报告等材料， 填写《境外投资备案表》后报送至当地发改委或其指定受理机构，发改委审核通过后发放核准文件或备案通知书.

商务部审批发证：企业登录商务部业务系统统一平台，填报《境内主体信息表》与《境外投资备案表》，并上传营业执照复印件、对外投资设立或并购相关章程、董事会决议等材料，商务部门审查通过后颁发《企业境外投资证书》，企业需在收到证书后 2 年内开展境外投资.

外汇管理局备案：企业以《企业境外投资证书》及资金来源证明等材料，向外汇管理局或指定银行提交外汇登记申请，经审核通过后，银行办理外汇登记手续并颁发《境外直接投资外汇登记证》，投资金额超 500 万美元需向外汇管理局汇报获取登记证.

申请材料

基础材料：需填写《境外投资备案表》并加盖企业印章，提供境内投资主体的营业执照副本复印件，若境外公司已设立，也可能需其相关注册文件.

决策文件：公司制企业需提供董事会关于境外投资的决议，其他类型企业应提供相应内部决策文件，股权结构复杂的企业可能还需股东决议.

投资相关文件：新设境外企业需提供拟设立企业的章程，并购境外企业需提供并购合同或协议；并购类投资还需专业机构出具的尽职调查报告及填报打印的《境外并购事项前期报告表》.

资金相关材料：前期工作落实情况说明，包括可行性研究报告、投资资金来源情况说明等；还需根据投资资金来源提供相应证明文件，如银行存款证明、贷款合同等，以及境外投资真实性承诺书、追溯至最终实际控制人的投资主体股权架构图.

注意事项

项目及投资主体合规性：确保境外投资项目及投资主体合法合规，投资项目不违反国内外法律法规，投资主体具有法人资格、无违法记录、资信良好.

投资目的地及行业限制：对敏感国家和地区及敏感行业的投资，审批更严格，企业需谨慎评估风险和可行性，如武器装备研制等敏感行业及房地产等限制类行业的境外投资受限.

申请材料质量：材料必须真实、准确、完整，按要求规范填写境外投资备案表，特殊情况需提供相关证明材料，股权架构复杂的企业要清晰呈现股权结构.

审批流程及时间管理：发改委备案和商务部门审批可同步进行，注意提交材料的一致性；要关注项目核准文件或备案通知书的有效期，及时申请延期.

后续管理及信息报送：企业投资的境外企业开展境外再投资需报告，备案后要按要求向相关部门报送项目进展情况等信息，如每年 6 月 30 号前向外汇管理部门提交年检报告.

资金管理：投资资金来源应合法合规，提供资金来源证明文件，获得相关证书后及时到银行办理外汇登记手续，确保资金汇兑顺利.