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西藏ODI备案需要准备什么文件?

时间:2025-03-04

在西藏开展境外直接投资(ODI)备案,企业需要精心准备一系列文件,以满足相关部门的审核要求,确保备案流程的顺利推进。以下为您详细介绍西藏 ODI 备案所需准备的文件:


企业注册登记证明文件:

营业执照复印件:提供清晰的企业营业执照副本复印件,需加盖企业公章。这是证明企业合法经营身份的基础文件,用于确认企业的注册信息、经营范围、注册资本等关键内容,是备案审核的必备材料。

公司章程:提交企业现行有效的公司章程,体现公司的组织架构、股东权利义务、决策机制等重要信息,有助于审核部门了解企业的内部治理结构和运营规则。

项目备案表或申请表:

《境外投资项目备案申请表》(发改委):在国家发展改革委的全国境外投资管理和服务网络系统中填写生成,内容涵盖投资主体信息、境外投资项目基本情况(如项目名称、投资目的地、投资规模、资金来源、投资方式等)、项目主要内容和建设规模等。申请表需加盖企业公章,确保信息的准确性和完整性。

《境外投资备案表》(商务部门):通过商务部业务系统统一平台的 “对外投资合作信息服务系统” 填写,包含投资主体基本信息、境外企业信息(企业名称、注册地址、经营范围、股权结构等)、投资路径、投资金额等关键信息。同样,该表需加盖企业公章,作为商务部门审核企业境外投资的重要依据。

董事会决议或出资决议:企业内部董事会或股东会关于境外投资项目的决议文件,明确同意开展该境外投资项目,并阐述投资决策的相关内容,如投资金额、投资方式、投资期限等关。决议需由相关决策机构成员签字(自然人股东签字,法人股东盖章并由该法人签字),以体现企业决策的规范性和合法性。

企业章程或合同、协议:

境外企业章程(若新设):若企业在境外新设公司,需提供境外企业的章程。章程应规定境外企业的组织形式、经营范围、决策机制、利润分配、股东权利与义务等事项,为境外企业的运营管理提供基本规则。章程需采用中外文对照版本(通常以中文和投资目的地国家或地区的官方语言为准)。

境外投资相关合同或协议(若并购):若企业进行境外并购,需提供并购合同、股权转让协议等相关文件。合同或协议应明确双方的权利义务、投资金额、投资方式、股权结构变更、支付条款、业绩承诺、违约责任等关键条款,是确定境外投资交易实质内容的核心文件。同样需提供中外文对照版本。

可行性研究报告:对境外投资项目进行全面、深入的可行性分析,内容包括但不限于项目背景与目标、市场分析(投资目的地的市场规模、需求状况、竞争态势等)、技术方案(项目所采用的技术路线、设备选型等)、建设方案(项目的选址、布局、工程建设规划等)、投资估算与资金筹措计划、经济效益分析(项目的收入预测、成本核算、利润预测、投资回报率等)、风险分析与应对措施(政治风险、经济风险、法律风险、市场风险、运营风险等各类潜在风险的识别与应对策略)。可行性研究报告应由专业机构或企业内部具备相关能力的团队编制,以证明项目在技术、经济、市场等方面具有可行性和可持续性。

投资资金来源情况说明:清晰阐述投资资金的来源渠道,如自有资金、银行贷款、股权融资等,并提供相应的证明文件。

自有资金证明:可以是企业的银行存款证明、近期财务报表中的资金余额信息、资产变现证明等,用以说明企业自身具备足够的资金实力进行境外投资。

银行贷款证明:若资金来源于银行贷款,需提供银行出具的贷款意向书、贷款合同或授信额度证明等文件,明确贷款金额、期限、利率等关键条款,证明企业已获得银行的资金支持承诺。

股权融资证明:若通过股权融资获得投资资金,需提供相关的股权融资协议、增资扩股决议、新股东出资证明等文件,说明融资的具体情况和资金到位情况。

其他材料:

尽职调查报告(若并购):在境外并购项目中,企业需委托专业的第三方机构(如律师事务所、会计师事务所、咨询公司等)对目标企业进行尽职调查,并出具尽职调查报告。报告内容涵盖目标企业的法律合规状况(包括股权结构、资产权属、诉讼纠纷、合规经营等方面)、财务状况(资产负债、盈利水平、现金流等)、业务运营情况(市场地位、客户资源、供应链管理等)、人力资源状况等,帮助企业全面了解目标企业的真实情况,评估并购风险。

境外投资真实性承诺书:企业需签署承诺书,承诺境外投资项目的真实性、投资资金来源的合法性、所提供备案材料的真实准确完整性,并愿意承担因虚假陈述等行为导致的法律责任。

企业最新经审计的财务报表:提供企业近一年经会计师事务所审计的财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,用于评估企业的财务状况、经营成果和资金流动性,帮助审核部门判断企业是否具备相应的投资能力和风险承受能力。

追溯至最终实际控制人的投资主体股权架构图:详细绘制企业的股权结构,明确各股东的持股比例和实际控制关系,从投资主体一直追溯至最终实际控制人,加盖企业公章,以展示企业股权结构的清晰性和稳定性,便于审核部门了解企业的投资决策层级和资金来源背景。

前期工作落实情况说明:包括尽职调查、可行性报告、投资资金来源情况说明、投资环境分析评估、银行出具的融资意向书等方面的落实情况阐述,证明企业在提交备案申请前已对境外投资项目进行了充分的前期准备工作。

根据特殊情况要求的其他文件:例如,若投资项目涉及敏感行业(如武器装备研制生产维修、跨境水资源开发利用、新闻传媒等)或敏感国家和地区,可能需要额外提供相关的说明材料、风险评估报告或政府部门的特别批准文件;若投资项目对当地环境可能产生影响,需提供环境影响评估报告等。


不同备案类型(新设、并购、变更等)在文件要求上可能存在细微差异,企业应根据自身实际情况,仔细对照西藏当地商务部门、发展改革部门以及外汇管理部门的具体要求,准备齐全、准确的文件,以提高 ODI 备案的成功率和办理效率。

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