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详解注册越南代表处境外投资备案

时间:2025-07-31

详解注册越南代表处境外投资备案

详解注册越南代表处境外投资备案

注册越南代表处并完成中国境外投资备案(ODI)是一个涉及两国法规的复杂流程。以下是详细步骤和注意事项:

一、越南代表处注册流程

1. 代表处特点

非独立法人:不能直接从事盈利活动,市场调研、联络、推广等。

无注册资本要求:但需承担运营成本。

有效期:通常5年,可延期。

2. 注册步骤

名称预核准

向越南工贸部或省计划投资厅(DPI)提交名称申请(需含“代表处”字样)。

准备文件(需公证认证)

母公司营业执照、章程、授权书。

首席代表护照及简历。

母公司近2年财务报表。

办公地址证明(租赁合同)。

提交申请

通过越南“国家商业登记门户”或线下提交至DPI。

领取执照

审批时间约15-30个工作日,获发《代表处登记证》。

后续手续

刻章、税务登记、银行开户等。

二、中国境外投资备案(ODI)流程

1. 备案要求

中国企业(含个体工商户)对越南非金融类投资,需通过以下任一途径:

商务部备案(《境外投资管理办法》)。

发改委核准/备案(《企业境外投资管理办法》)。

2. 关键步骤

发改委备案/核准

敏感行业/地区(如军 工、跨境水资源)→ 核准。

非敏感项目→ 备案(通常7个工作日)。

项目说明(投资目的、金额、方式)。

公司营业执照、财务报表。

越南代表处注册文件。

线上提交:通过“全国境外投资管理和服务网络系统”。

商务部备案

《境外投资备案表》。

公司决议、投资背景说明。

通过“对外投资合作信息服务系统”提交:

3个工作日内出《企业境外投资证书》。

外汇登记

凭备案文件到银行办理外汇登记(《境外直接投资外汇登记》)。

三、注意事项

越南限制行业

禁止领域:如赌博、毒品。

限制领域:如房地产、金融,需额外审批。

ODI合规要点

投资真实性:需证明资金用途合理。

返程投资:若涉及中国境内资产,需额外审查。

后续管理

每年通过“境外投资联合年报”向商务部/外汇局报告。

越南代表处需提交年度活动报告。

四、常见问题

Q:代表处能否签约收款?

A:不能,需升级为子公司(如LLC)。

Q:ODI备案时间?

A:全流程约1-2个月(越南+中国)。

Q:未备案后果?

A:资金无法合法出境,可能面临罚款。

五、建议

咨询专 业机构(如美态国际咨询机构)确保两地合规。

提前规划资金路径(如通过新加坡/香港中转降低税务成本)。

关注越南《投资法》(2021年修订)的新调整。

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