详解注册越南代表处境外投资备案
注册越南代表处并完成中国境外投资备案(ODI)是一个涉及两国法规的复杂流程。以下是详细步骤和注意事项:
一、越南代表处注册流程
1. 代表处特点
非独立法人:不能直接从事盈利活动,市场调研、联络、推广等。
无注册资本要求:但需承担运营成本。
有效期:通常5年,可延期。
2. 注册步骤
名称预核准
向越南工贸部或省计划投资厅(DPI)提交名称申请(需含“代表处”字样)。
准备文件(需公证认证)
母公司营业执照、章程、授权书。
首席代表护照及简历。
母公司近2年财务报表。
办公地址证明(租赁合同)。
提交申请
通过越南“国家商业登记门户”或线下提交至DPI。
领取执照
审批时间约15-30个工作日,获发《代表处登记证》。
后续手续
刻章、税务登记、银行开户等。
二、中国境外投资备案(ODI)流程
1. 备案要求
中国企业(含个体工商户)对越南非金融类投资,需通过以下任一途径:
商务部备案(《境外投资管理办法》)。
发改委核准/备案(《企业境外投资管理办法》)。
2. 关键步骤
发改委备案/核准
敏感行业/地区(如军 工、跨境水资源)→ 核准。
非敏感项目→ 备案(通常7个工作日)。
项目说明(投资目的、金额、方式)。
公司营业执照、财务报表。
越南代表处注册文件。
线上提交:通过“全国境外投资管理和服务网络系统”。
商务部备案
《境外投资备案表》。
公司决议、投资背景说明。
通过“对外投资合作信息服务系统”提交:
3个工作日内出《企业境外投资证书》。
外汇登记
凭备案文件到银行办理外汇登记(《境外直接投资外汇登记》)。
三、注意事项
越南限制行业
禁止领域:如赌博、毒品。
限制领域:如房地产、金融,需额外审批。
ODI合规要点
投资真实性:需证明资金用途合理。
返程投资:若涉及中国境内资产,需额外审查。
后续管理
每年通过“境外投资联合年报”向商务部/外汇局报告。
越南代表处需提交年度活动报告。
四、常见问题
Q:代表处能否签约收款?
A:不能,需升级为子公司(如LLC)。
Q:ODI备案时间?
A:全流程约1-2个月(越南+中国)。
Q:未备案后果?
A:资金无法合法出境,可能面临罚款。
五、建议
咨询专 业机构(如美态国际咨询机构)确保两地合规。
提前规划资金路径(如通过新加坡/香港中转降低税务成本)。
关注越南《投资法》(2021年修订)的新调整。