企业办理境外投资(ODI)备案主要涉及以下方面:
1.前期准备:
1.明确投资目的与方向:企业需对境外投资项目进行深入分析,确定投资的目标、领域、规模、方式等,制定详细的投资计划和商业方案,包括项目背景、投资必要性、资金来源及预期回报等。
2.开展尽职调查:对投资目标国家或地区的政治、经济、法律、文化、市场等环境进行全面的尽职调查,了解当地的投资政策、法律法规、行业标准、税收制度等,评估投资风险和潜在收益。例如,了解目标国家对于外资企业的准入条件、股权限制、劳动法规等方面的规定。
3.组建专业团队:企业应组建包括法律、财务、税务等专业人员在内的团队,或者聘请专业的咨询机构,为境外投资项目提供专业的支持和建议。
2.提交申请材料(根据不同部门要求分别准备):
1.发改委所需材料:
1.《境外投资备案表》:企业需按照发改委的要求填写相关信息,如投资项目的基本情况、投资金额、投资方式等。
2.请示文件:企业需向发改委提交请示文件,说明境外投资项目的背景、目的、意义等。
3.真实性承诺书:企业需承诺所提交的材料真实、准确、完整。
4.其他相关材料:根据项目具体情况,可能还需要提供项目可行性研究报告、投资资金来源情况说明、投资环境分析评估等材料。
2.商务部所需材料:
1.公司基本信息:包括企业营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证等。
2.投资计划:详细的境外投资计划,包括投资金额、投资方式、投资期限等。
3.公司章程:境外投资企业的公司章程或相关合同、协议。
4.董事会决议或内部决议:企业关于境外投资的决策文件,需加盖企业公章。
5.其他材料:如前期工作落实情况说明、境外投资真实性承诺书等,并购项目还需提交尽职调查报告和《境外并购事项前期报告表》。
3.外汇管理局所需材料(在完成前两个部门备案后):
1.《境外直接投资外汇登记业务申请表》。
2.企业的营业执照副本。
3.发改委颁发的《境外投资项目备案通知书》。
4.商务部颁发的《企业境外投资证书》。
5.资金来源证明:如银行存款证明、股东出资证明等,证明投资资金的合法性和充足性。
3.申请流程:
1.发改委立项备案:企业将准备好的材料提交给所在地的省级发改委或国家发改委(根据投资金额和项目性质确定申报层级)。发改委对企业境外投资项目进行审核,符合条件的予以核准或备案,并出具《境外投资项目备案通知书》。
2.商务部审批或备案:企业向所在地的商务部门提交申请材料,商务部门对境外投资的真实性、合法性、合规性进行审查,审核通过后颁发《企业境外投资证书》。
3.外汇管理局备案:企业在取得发改委和商务部的备案或核准文件后,到国家外汇管理局或指定银行办理境外直接投资外汇登记手续,获取《境外直接投资外汇登记证》。
4.后续管理:
1.信息报送:企业在境外投资过程中,需按照相关规定及时向商务部门、发改委和外汇管理局报送投资项目的进展情况、资金使用情况、财务状况等信息。
2.变更管理:如果境外投资项目发生重大变更,如投资金额、股权结构、投资地点等发生变化,企业需及时向相关部门办理变更手续。
3.注销管理:如果境外投资项目完成或终止,企业需向相关部门申请注销境外投资备案,并提交相关的证明材料。
需要注意的是,不同地区的具体办理流程和要求可能会有所差异,企业在办理境外投资备案前,应详细咨询当地的商务部门、发改委和外汇管理局等相关部门3。同时,境外投资涉及敏感国家和地区、敏感行业的,实行核准管理,企业需按照相关规定提交申请材料