企业申请境外投资备案(ODI 备案)主要涉及商务部门、发改部门以及外汇管理部门的相关手续,以下是详细的办理指南:
满足申请条件:
境内公司最好成立一年以上(成立时间不足一年的企业,难以提供完整审计财务报表的,较难通过批准)。
最近一年独立第三方会计事务所出具的审计报告不能出现亏损。
净资产回报率最好高于 5%,资产负债率越低越好,但不同地区可能会有具体要求上的差异。
准备申请材料:
商务部门要求的材料:
新设企业:
《境外投资备案表》:需按要求准确填写境内外企业相关信息等内容,并加盖企业印章。
境外投资真实性承诺书:承诺所提交信息及投资行为的真实性、合法性。
营业执照复印件:提供境内投资企业的营业执照副本复印件,需清晰可辨且加盖公章。
相关董事会决议或出资决议:证明企业内部决策机构已同意进行境外投资的文件,需明确投资的具体事项、金额、方式等。
对外投资设立的企业章程:境外投资企业的章程,包括公司的组织架构、股东权利义务、经营范围等内容。
可行性研究报告:对境外投资项目的市场前景、经济效益、风险评估等进行分析和研究的报告。
投资资金来源情况说明及资金证明:说明投资资金的来源,如自有资金、银行贷款等,并提供相应的资金证明,如银行存款证明等。
投资环境分析评价:对境外投资目的地的政治、经济、法律、文化等环境进行分析和评价。
其他材料(如境外风险管理制度、企业境外安全生产管理制度和应急预案等):根据具体情况和要求,可能需要提供企业在境外的风险管理、安全生产等方面的制度和预案。
并购企业:除新设企业所需材料外,还需提供《境外并购事项前期报告表》和尽职调查报告。
发改部门要求的材料:
项目申请报告:包括项目背景、投资目的、投资规模、投资方式、资金来源等内容。
《境外投资备案表》:与商务部门要求的备案表类似,但可能在格式或内容要求上略有不同。
相关董事会决议或内部决议:同商务部门要求的相关文件。
投资主体的营业执照或其他身份证明文件:证明投资主体的合法身份。
投资项目的尽职调查报告(如有需要):对投资项目的可行性、风险等进行调查和分析的报告。
其他相关材料:如项目合作协议、投资意向书等,根据具体项目情况可能需要提供。
提交申请:
商务部门:企业登录商务部业务系统统一平台(企业端)—— 对外投资合作信息服务板块(需注册后登录)13。在线填报《境内主体信息表》和《境外投资备案表》,并以 pdf 格式扫描、上传所有备案材料1。
发改部门:根据投资项目的金额和性质,向国家发展和改革委员会或地方发展和改革委员会提交申请材料。有些地区可以通过在线平台提交,有些地区可能需要现场提交或邮寄材料。
审核与批准:
商务部门:商务部门对企业提交的境外投资备案申请进行审核,主要审查投资的真实性、合法性和合规性。审核时间一般为几个工作日至几个月不等,具体取决于申请材料的完整性和复杂性以及当地商务部门的工作效率。
发改部门:发改部门对项目的合理性、符合国家产业政策等方面进行审查。对于备案类项目,审核时间相对较短;对于核准类项目,审核过程可能会更加严格和复杂,所需时间也会较长。
外汇管理备案:
在获得商务部门和发改部门的备案或核准文件后,企业需到国家外汇管理局地方分局进行外汇登记备案。企业应按照外汇管理部门的要求,提交相关材料,如《境外直接投资外汇登记申请表》、商务部门和发改部门的批准文件、境内投资主体的营业执照等。
获取备案证明:
商务部门审核通过后,企业可获得《企业境外投资证书》;发改部门审核通过后,企业可获得《境外投资项目备案通知书》。外汇管理部门备案完成后,企业即可进行境外投资资金的汇出等操作