中长期外债备案登记申请流程新手入门指南——可代办

（1）前期准备：

1.明确外债需求：确定借用中长期外债的金额、期限、用途等关键要素。同时，对自身的偿债能力进行科学评估，制定合理的还款计划，确保未来能够按时足额偿还外债。

2.了解政策法规：仔细研读国家发展改革委发布的《企业中长期外债审核登记管理办法》及相关配套文件，熟悉外债备案登记的要求、条件和程序。这一步非常重要，能避免因政策理解不到位而导致申请出现问题。

3.准备申请材料（以常见材料为例）：

(1)企业基本情况材料，如企业营业执照副本及复印件，证明企业的合法经营身份；企业章程、内部决议文件等，用于证明企业决策的合法性。

(2)财务状况材料，提供企业近三年经审计的财务报表，包括资产负债表、利润表和现金流量表，以便相关部门评估企业的财务状况和偿债能力。

(3)融资相关材料，包括外债申请书，详细说明外债的用途、金额、期限、还款来源等情况；若外债用于特定项目，需提供项目可行性研究报告及相关批准文件；还款能力证明，如银行出具的授信额度证明、担保函等。

（2）网上申请：

1.登录系统：登录国家发展改革委指定的网上政务服务平台，如企业外债审核登记管理和服务网络系统。不同地区可能会有一些细微差异，建议提前了解清楚当地使用的具体系统。

2.填写信息：按照系统指引，如实、准确、完整地填写《外债备案登记申请表》及其他相关申报信息，务必确保填写的信息与准备的纸质材料一致，且注明具体的贷款金额、贷款用途等内容。

3.上传材料：将准备好的申请材料扫描或拍照后，按要求上传至系统。注意材料的格式和大小要求，避免因格式不正确或文件过大而无法上传成功。

（3）提交纸质材料：

1.网上登记完成后，需要将纸质版申请材料同步报送至政务服务大厅。建议申请人不晚于债券发行或贷款提款前 45 个工作日提交申请材料，以免影响外债资金的及时使用。如果选择邮寄方式，要注意邮寄的时间和地址，确保材料能够准确送达。

（4）受理与审核：

1.形式审查：政务服务大厅收到全部申请材料后，窗口工作人员会对申请材料进行形式审查，主要检查材料是否齐全、格式是否符合要求等。审查合格的予以接收，不合格的会通知申请人补充或修改材料。

2.实质审查：承办司局对相关材料进行复查，审查内容包括企业资质、财务状况、资金用途等多方面。在此过程中，可能会要求申请人提供进一步的说明或补充材料。

3.现场核查（如有必要）：对于部分重大或复杂的外债申请，相关部门可能会进行现场核查，核实企业的实际情况和申请材料的真实性。申请人需要配合相关部门的工作，提供必要的协助和信息。

（5）审批决定：

1.作出备案决定：受理后，承办司局审理申请材料内容并作出备案决定。经过审核，如果企业的申请符合规定，将在外债总规模限额内出具《企业借用外债备案登记证明》；如果不符合规定，则出具不予审核登记书面通知，并说明不予审核登记的理由。

（6）结果通知与领取：

1.通知方式：备案结果信息一般通过短信形式告知企业。

2.证书领取：中央管理企业和金融机构的备案登记证明将通过文件交换系统送至集团总部（总公司、总行等）；地方企业的备案登记证明将通过文件交换系统送至省级（或计划单列市）发改委。企业也可前往指定地点现场领取。

（7）后续事项：

1.信息报送：企业应在每期境外债券发行 / 商业贷款提款结束后 10 个工作日内，登录国家发展改革委门户网站 “政务服务” 频道报送借用外债信息；在《企业借用外债审核登记证明》有效期届满后 10 个工作日内，报送相应的外债借用情况；每年 1 月末和 7 月末前 5 个工作日内，报送外债资金使用情况、本息兑付情况和计划安排、主要经营指标等。

2.接受监管：企业在借用外债期间，要按照规定用途使用资金，并接受相关部门的事中事后监督管理。

3.变更与延期（如有需要）：若外债的相关事项发生变更，如金额、期限、用途等，企业应及时办理变更手续。如需延期还款，也应提前向相关部门申请并办理手续。