企业境外投资备案所需材料因投资情形和地区而有所不同。一般来说,主要包括以下内容:
1.《境外投资备案表》,需加盖印章,主要涵盖投资主体情况、境外企业名称、股权结构、投资金额、经营范围、经营期限、投资资金来源、投资具体内容等。
2.企业营业执照复印件,需加盖印章。
‎对于涉及敏感国家和地区、敏感行业的实行核准管理的境外投资,除上述材料外,还需:
1.申请书,内容包括投资主体情况、境外企业名称、股权结构、投资金额、经营范围、经营期限、投资资金来源、投资具体内容等。
2.境外投资相关合同或协议,需加盖印章。
3.有关部门对境外投资所涉的属于中华人民共和国限制出口的产品或技术准予出口的材料。
4.并购类境外投资须提交《境外并购事项前期报表》。
‎在不同地区和具体情况下,材料也有差异。如在芜湖市,办理备案材料包括《境外投资备案表》、营业执照复印件、对外投资设立企业或并购相关章程(或合同、协议)、相关董事会决议或内部决议、前期工作落实情况说明(包括可研报告、投资资金来源情况的说明、投资环境分析评价等)、境外投资真实性承诺书、属于并购类对外投资的,除上述材料外,还需提交尽职调查报告和《境外并购事项前期报告表》。
‎在新疆,权限内境外投资项目备案提交材料清单为:项目备案申报文件、项目备案表、附送以下文件,包括追溯至最终实际控制人的投资主体股权架构图、最新经审计的投资主体财务报表、投资主体投资决策文件、具有法律约束效力的投资协议或类似文件、证明投资资金来源真实合规的支持性文件、境外投资真实性承诺书。
‎在宁国,企业对非敏感国家地区、非敏感行业开展对外投资,材料有境外投资备案表(平台填写后导出)、营业执照、内部决议、真实性承诺书(平台内有模板)、前期情况落实说明(包括可行性研究报告、投资环境分析、投资资金来源说明)、对外投资设立境外企业相关章程或投资协议。
‎在深圳市,企业境外投资备案所需材料为公司董事会决议或相关的出资决议、投资主体及合作外方资产、经营和资信情况的文件、以有价证券、实物、知识产权或技术、股权、债权等资产权益出资的,按资产权益的评估价值或公允价值核定出资额等。
‎在广州,企业开展实行备案管理的境外投资,需提供《境外投资备案表》、企业营业执照、组织机构代码正复印件、申请并购或收购类境外投资的企业需提交合作协议或相关合同、省属国有企业需提交省国资委同意企业到境外开展投资业务的函件。
‎此外,商务厅 / 部核准备案所需资料,新设境外公司需《境外直接投资申请表》、经审计的财务报表、前期工作落实情况说明、境外投资真实性承诺书;并购境外公司需《境外直接投资申请表》、《境外并购事项前期报告表》及相关材料、《境外并购事项前期报告表》的境外投资真实性承诺书。发改委核准备案所需资料有投资主体的营业执照、投资主体最新的财务报表(经审计)、董事会决议或出资决议、项目尽职调查报告、自有资金证明、投资项目设计的意向书或框架协议等法律文书、境外投资真实性承诺书。银行部门外汇审核所需资料包括《境外直接投资外汇登记业务申请表》、外汇资金来源情况说明、境内投资主体材料(营业执照及公司章程等)、商务部核发的《境外企业投资证书》等文件原件。北京企业境外投资备案需境外投资申请表、企业营业执照(复印件加盖公章)、投资公司股东决定原件、外国公司的注册资料及翻译件,加盖公章和翻译公司的营业执照(盖公章)、如果多个中方合作项目需提供双方协议、如果变更,需提交书面情况说明和投资证书原件。悟空财税提到的境外投资备案材料清单有境外投资的基本事由、境外投资的主体信息、境外企业中英文名称等信息、投资规模、中方投资的构成、投资项目情况分析、项目意义、与并购方签订的并购协议或计划书(并购类投资提供)。