企业境外投资备案的材料清单通常包括以下几类:
1.基础材料3:
1.《境外投资备案表》:在商务部业务系统统一平台上填写后导出,需如实填写投资项目的各项信息,如投资主体、投资金额、投资路径、投资目的等内容。
2.营业执照:境内投资主体的营业执照副本原件或复印件(根据具体要求而定),用于证明企业的合法经营身份。
2.主体相关材料:
1.境内投资主体的相关决议文件:包括董事会决议或股东(大)会决议等,决议内容应明确同意进行境外投资的事项,如投资的项目、金额、方式等,需加盖公司公章。
2.境内投资主体的法人、股东、董事等人员的身份证明材料:提供身份证复印件等,以便核实相关人员的身份信息。
3.追溯至最终实际控制人的投资主体股权架构图:清晰展示投资主体的股权结构,追溯到最终实际控制人,便于相关部门了解企业的股权关系。
4.最新经审计的财务报表:提供境内投资主体最近一年或两年经独立第三方会计事务所审计的财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,以证明企业的财务状况良好,具备投资能力。
3.投资项目相关材料:
1.对外投资设立企业或并购的相关章程(或合同、协议):如果是新设境外企业,需提供境外公司章程;如果是并购境外企业,需提供并购合同或协议以及相关的法律文件等,且合同或协议需有中文翻译件。
2.前期工作落实情况说明:包括可行性研究报告、投资环境分析、投资资金来源说明等,详细阐述投资项目的可行性、投资目的地的市场环境、投资资金的来源和使用计划等。
3.境外投资真实性承诺书:企业需承诺境外投资项目的真实性,保证所提供的材料和信息真实、准确、完整。
4.其他可能需要的材料:
1.属于并购类对外投资的,还需提交《境外并购事项前期报告表》:在并购境外企业之前,提前向相关部门报告并购事项的基本情况。
2.证明投资资金来源真实合规的支持性文件:如银行出具的资金来源证明、自有资金证明、银行存款证明或对账单等,以证明投资资金的合法性和可靠性。
3.境外公司的名称、地址、董事信息等基础资料:如果是新设境外企业,需提供境外公司的相关基础信息。
需要注意的是,具体的材料清单可能因地区、行业以及投资项目的具体情况而有所不同。企业在办理境外投资备案前,建议先向当地的商务部门、发改委等相关部门咨询详细的材料要求。