境外投资备案申请需要准备哪些材料?
境外投资备案申请需要准备的材料因投资主体、投资类型等因素而有所不同,以下是一般情况下需要准备的材料:
一、商务部门备案所需材料
1.《境外投资备案表》或《境外投资申请表》
1.企业应通过商务部 “境外投资管理系统” 按要求在线填写打印,并加盖印章扫描后上传到系统。该表是商务部门了解投资项目基本信息的重要文件,需要准确填写投资主体信息(如企业名称、注册地址、法定代表人等)、境外投资企业信息(如境外企业名称、注册地、经营范围等)、投资金额、投资领域、投资方式(新建、并购、参股等)等内容。
2.企业营业执照副本复印件
1.提供境内投资主体企业的营业执照副本复印件,以证明企业的合法经营资格。复印件应清晰可辨,能够显示企业的基本登记信息,如企业类型、注册资本、经营范围、营业期限等,并且要加盖企业公章,注明 “与原件一致”。
3.境外设立企业营业执照或法人登记证书、章程的复印件及其翻译件
1.如果境外企业已经设立,需提供其营业执照或法人登记证书、章程的复印件,并翻译成中文。这些文件可以帮助商务部门了解境外企业的基本情况,包括其组织架构、治理模式、经营范围等,对于评估境外投资的可行性和合规性具有重要意义。翻译件要求准确、完整,能够真实反映原件的内容。
4.境内投资主体企业相关董事会决议或出资决议
1.需提供企业内部关于此次境外投资的董事会决议或出资决议,明确投资决策过程和相关责任。决议内容应包括投资项目的基本情况介绍、投资金额、资金来源、股权结构等重要信息,并且要有董事会成员或股东的签字,以证明该投资决策是经过企业内部合法程序作出的。
5.前期工作落实情况说明
1.包括可行性研究报告、投资资金来源情况的说明、投资环境分析评价等。可行性研究报告要详细阐述投资项目的可行性,涵盖市场分析(如目标市场的需求、竞争状况、市场潜力等)、技术可行性(对于涉及技术应用的项目,说明技术的成熟度、适用性等)、经济可行性(包括投资预算、成本预测、收益预测、财务指标分析等)等内容。投资资金来源情况的说明要明确资金是来自企业自有资金、银行贷款、股权融资还是其他渠道,并提供相应的证明材料,如银行存款证明、贷款合同、股权融资协议等。投资环境分析评价则要对投资目的地的政治、经济、法律、文化等环境进行分析,评估投资可能面临的风险和机遇。
6.境外投资真实性承诺书
1.由企业法定代表人或授权代表签署,承诺所提供的材料真实、准确、完整,境外投资行为符合国家法律法规和政策要求。这是企业诚信的体现,也是商务部门确保信息真实性的重要手段。
7.属于并购类对外投资的,还需提交尽职调查报告和《境外并购事项前期报告表》
1.尽职调查报告应由专业机构出具,主要包括主体合法性调查、主要财产状况调查、资信状况调查等内容。主体合法性调查要核实目标企业的注册登记情况、经营资质等是否合法有效;主要财产状况调查要了解目标企业的资产(包括固定资产、流动资产等)、负债(如长期负债、短期负债)等情况;资信状况调查要评估目标企业的信用记录、还款能力等。《境外并购事项前期报告表》要填写并购项目的基本情况,如并购企业和目标企业的基本信息、并购金额、并购方式、并购的战略意图等内容。
二、发改委备案所需材料
1.项目备案申请表或项目申请报告(核准项目)
1.企业需要填写境外投资项目备案申请表,对于需要核准的项目则要提交项目申请报告。申请表或报告中要详细说明项目的基本情况,如投资主体、投资目的地、投资金额、投资项目内容、建设规模等信息。
2.企业营业执照副本复印件
1.同商务部门备案要求,用于证明投资主体的合法身份。
3.项目可行性研究报告
1.该报告是发改委评估项目可行性的关键材料,内容应包括项目背景和必要性、市场分析、技术方案、投资估算和资金筹措、财务评价、风险分析等部分。例如,在市场分析部分,要详细分析目标市场的供需情况、价格走势、市场竞争格局等;技术方案要说明项目所采用的技术是否先进、可靠,是否符合当地的技术条件和环保要求等;投资估算要合理计算项目的各项成本,包括土地购置、设备采购、工程建设、运营资金等;财务评价要通过计算内部收益率、净现值、投资回收期等指标来评估项目的盈利能力和经济合理性;风险分析要对项目可能面临的政治、经济、法律、技术等风险进行识别和评估,并提出相应的应对措施。
4.投资资金来源说明及证明材料
1.明确投资资金的来源渠道,如自有资金、银行贷款、股权融资等,并提供相应的证明材料。如果是自有资金,可提供银行存款证明、企业财务报表等;银行贷款则要提供贷款合同、银行的资金承诺函等;股权融资需要提供股权融资协议、股东出资证明等。
5.境外投资项目真实性承诺书
1.承诺项目的真实性,确保所提供的信息和材料真实可靠,投资行为符合国家相关政策法规。
6.根据项目情况可能需要的其他材料
1.例如,对于涉及资源开发的项目,可能需要提供资源勘探报告、开发利用方案等;对于涉及敏感国家和地区或敏感行业的项目,可能需要提供国家安全审查相关材料、行业主管部门意见等。
三、外汇管理局登记所需材料(在获得发改委和商务部门备案 / 核准后)
1.境外直接投资外汇登记申请表
1.企业需要填写该申请表,如实申报境外投资的基本信息,如投资主体信息、境外企业信息、投资金额、资金来源等内容。
2.境外投资备案文件(发改委和商务部门出具的)
1.提供发改委的备案通知书或核准文件、商务部门的《企业境外投资证书》,以证明境外投资项目已经通过国内相关部门的审批。
3.企业营业执照副本复印件
1.再次证明企业的合法身份。
4.资金来源证明材料
1.如银行存款证明、银行对账单、贷款合同等,用于说明境外投资的外汇资金来源合法合规。
5.其他可能需要的材料
1.根据外汇管理局的要求和具体投资情况,可能还需要提供境外投资企业的股权架构图、投资资金的使用计划等材料,以确保外汇资金的合理使用和监管。