企业基础信息材料：提供企业营业执照副本复印件，确保清晰且在有效期内，加盖企业公章，证明企业合法经营身份。同时，提交股东及法定代表人身份证复印件（若股东为法人股东，需额外提供法人股东营业执照等相关证明文件），便于审核部门了解企业投资主体结构与决策层信息。

财务状况材料：企业需提供近一年经独立第三方会计事务所出具的审计报告，涵盖资产负债表、利润表、现金流量表，全面展示企业财务状况与经营成果，让审核部门评估企业资金实力与运营稳定性。此外，要准备与投资项目资金需求匹配的资金证明，如银行存款证明，明确资金来源及与投资项目的关联，体现企业具备承担外债的财务能力。

投资项目详细资料：填写境外投资备案表，详细录入投资主体、境外投资企业信息、投资金额、投资方式（新设、并购等）、投资地点等基本信息。若为新设境外企业，需提交拟设企业章程；若是并购境外企业，则提供并购合同或协议，明确投资具体方式、各方权利义务、交易价格等关键内容。同时，提供境内企业关于境外投资的董事会或股东出资决议，要有明确表决结果及签字盖章，证明投资决策的合法性与有效性。另外，尽职调查报告对境外投资项目背景、目标企业情况、潜在风险等进行调查分析，可行性研究报告从技术、经济、市场等多方面论证项目可行性，投资资金来源情况说明要明确资金来源渠道与金额，并提供对应证明文件，如银行贷款需提供贷款合同。

初审阶段：北京发改委首先审核材料完整性，检查各项材料是否齐全、格式是否合规。随后，深入审查投资项目是否符合国家宏观调控政策与产业发展导向。例如，对于新兴产业项目，会关注其创新性与对产业升级的推动作用；对于传统产业项目，会考量其是否符合节能减排、技术改造等政策要求。若发现材料问题或项目疑点，北京发改委将及时通知企业补充或修改材料。

复审阶段：对于复杂项目或投资金额较大的项目，北京发改委可能组织专家进行复审。专家从专业角度评估项目可行性、经济效益、风险防控等方面。在此阶段，企业可能需进一步阐述项目细节，回应专家提出的问题。若项目通过复审，北京发改委将出具初步审批意见。