北京企业办理中长期外债备案的流程和资料如下：
办理流程
准备备案材料：详细准备企业基础资料、投资项目资料（如适用）、外债相关材料及其他必要材料等。
提交备案申请：登录国家发展改革委门户网站的 “政务服务”频道提交电子申报材料，并按要求提供必要的纸质材料。建议不晚于债券发行或贷款提款前 45 个工作日提交申请材料。
审核与审批：政务服务大厅收到申请材料后，进行形式审查，合格的予以接收。发改委承办司局对申请材料进行复查，审查内容包括但不限于企业资质、借款用途、还款能力等。审核通过后，发改委将在外债总规模限额内出具《企业借用外债备案登记证明》。若材料内容存在错漏，将通知企业补齐补正。
办理备案手续：缴纳备案过程中可能产生的费用（如工本费等），领取备案凭证，作为后续资金流动的依据。
所需资料
企业基础资料：营业执照副本复印件；组织机构代码证复印件（如已三证合一，则只需提供营业执照）；税务登记证复印件（如已三证合一，无需单独提供）；法定代表人身份证明文件（如身份证、护照等）；企业章程及新修订记录；近一期的财务审计报告（需体现盈利能力、偿债能力等关键指标）。
投资项目资料（如适用）：境外投资项目的建议书或可行性研究报告；投资意向书或合作备忘录；投资额及资金来源说明；目标企业（如有）的基本情况介绍及合作协议。
外债相关材料：借款合同或协议（包括借款金额、期限、利率、还款方式等条款）；借款用途证明（详细说明借款的具体用途、资金结算方式等）；企业信用状况证明（如财务报表、纳税证明、信用评级报告等）；外债合规审核材料（如外汇局的外债合规报告等）。
其他必要材料：董事会或股东会关于境外投资及外债备案的决议；企业借用外债真实性承诺函及签字人员身份证复印件；关于申请办理外债备案登记的请示（需按照模板填写）。
