中长期外债备案电子化流程实操手册
一、概述
本手册旨在指导企业通过电子化系统完成中长期外债备案的全流程操作，包括前期准备、系统操作、材料提交及后续管理等环节。
二、备案前准备
1. 确认备案条件
借款期限在1年以上（含1年）
借款人为境内企业（不含金融机构）
符合国家外债管理政策
2. 准备基础材料
企业营业执照复印件
新经审计的财务报表
借款合同或意向书（中英文版本）
资金用途说明及还款计划
董事会或股东会决议
三、电子化备案流程
1. 系统登录
访问国家发改委"境外投资项目备案管理系统"
使用企业统一社会信用代码注册/登录
2. 项目创建
点击"新增中长期外债备案"按钮
填写基础信息：
借款主体信息
债权人信息
借款金额及币种
借款期限及利率
资金用途分类
3. 材料上传
按系统提示上传PDF格式的备案材料
单个文件不超过10MB
非中文材料需附中文翻译件
4. 信息确认
系统自动生成《企业借用外债备案申请表》
核对信息无误后电子签章确认
5. 提交备案
点击"提交备案"按钮
系统生成受理编号及查询密码
四、备案后管理
1. 进度查询
登录系统查看备案状态
一般受理后7个工作日内完成
2. 备案证明获取
通过系统下载电子版《企业借用外债备案登记证明》
可自行打印使用
3. 重大变更处理
借款条件发生重大变化时需重新备案
通过系统"变更备案"功能提交
4. 事后报告
实际提款后20个工作日内登录系统填报提款信息
每年3月底前报送上年度外债使用情况
五、注意事项
电子签章具有法律效力，需妥善保管账号密码
备案证明有效期为1年，逾期未提款需重新备案
严禁虚假申报，违者将纳入信用记录
