中小企业境外投资备案的申请材料清单
中小企业境外投资备案的申请材料通常包括以下几类:
1.境内主体相关材料:
1.营业执照副本:提供企业的营业执照正、副本复印件,需加盖企业公章,用于证明企业的合法经营身份和基本信息。
2.公司章程:企业的公司章程原件或加盖公章的复印件,章程应包含公司的组织架构、股东信息、出资方式、经营范围等重要内容,能体现企业的内部治理结构和决策机制。
3.法定代表人及股东身份证明:企业法定代表人的身份证复印件,以及股东的身份证复印件或其他身份证明文件(如股东为企业,则需提供该企业的营业执照等相关文件),用于确认企业的实际控制人和相关权益人的身份信息。
4.财务审计报告:提供经独立第三方会计事务所出具的近一年或近两年的财务审计报告,报告应真实、准确地反映企业的财务状况,包括资产、负债、利润等情况,以证明企业具备一定的财务实力和偿债能力。
5.股东会或董事会决议:若企业为有限责任公司,需提供股东会决议;若为股份有限公司,则需提供董事会决议。决议内容应明确表示同意企业进行境外投资,并对投资的相关事项,如投资金额、投资方式、投资目的地等进行明确的阐述和决策,需加盖企业公章。
6.境内主体股权架构图:追溯至最终实际控制人的投资主体股权架构图,清晰展示企业的股权结构和实际控制人情况,以便相关部门了解企业的投资背景和控制关系。
7.银行资金证明:由银行出具的企业资金证明,证明企业有足够的资金用于境外投资,包括企业的银行存款余额、资金流水等信息。如果是自有资金,需提供相关的存款证明;如果是贷款资金,需提供贷款合同等相关文件。
8.境外投资真实性承诺书:企业需签署境外投资真实性承诺书,承诺所提供的投资信息和材料真实、准确、完整,不存在虚假陈述或隐瞒重要信息的情况,承诺书需加盖企业公章。
2.境外投资项目相关材料:
1.境外投资备案申请表:企业应通过相关部门的 “境外投资管理系统” 按要求填写打印境外投资备案申请表,并加盖企业公章及企业法人签字。
2.项目可行性研究报告:详细分析境外投资项目的可行性,包括市场前景、技术可行性、经济可行性、风险评估等内容。应涵盖项目的背景、目标、实施计划、预期收益等方面的信息,为投资决策提供依据。
3.投资合同或协议:如果是新设境外企业,需提供与境外合作方签订的投资合同或协议,明确双方的权利义务、投资金额、股权比例、出资方式等关键条款;如果是并购境外企业,还需提供并购合同以及相关的协议文件。
4.境外公司相关文件(如有):如已设立境外公司,需提供境外公司的注册文件、股东注册证书、章程等文件的复印件及中文翻译件,以便了解境外公司的基本情况。
5.项目尽职调查报告:对于并购类境外投资项目,需提供第三方机构出具的尽职调查报告,对目标企业的财务状况、经营状况、法律风险等进行全面的调查和评估。
3.其他可能需要的材料:
1.行业主管部门意见(如有):如果企业的境外投资项目涉及到特定行业,如能源、资源、金融等,可能需要相关行业主管部门的审批意见或证明文件。
2.个人完税凭证(如有必要):如果企业的股东或法定代表人涉及个人所得税缴纳情况,可能需要提供相关的完税凭证。
需要注意的是,具体的申请材料要求可能因地区、行业以及投资项目的具体情况而有所不同。在准备申请材料时,企业应仔细阅读相关部门的要求,并确保材料的真实性、准确性和完整性。