中长期外债备案登记要准备哪些材料

1.企业基础资料：

(1)营业执照副本复印件：需加盖企业公章，证明企业的合法经营身份和注册信息。

(2)法定代表人身份证明文件：如身份证等，用于确认企业法定代表人的身份信息。

(3)企业章程及修正案：公司章程能反映企业的组织架构、股东构成、决策机制等重要信息，需提供原件或加盖公章的复印件。若企业是外商投资企业，还需提供外商投资企业批准证书或外国（地区）企业营业执照复印件。

2.财务资料：

(1)经审计的财务报表：包括最近三年的资产负债表、利润表、现金流量表等，这些报表需经过审计，并由会计师事务所出具审计报告。此外，可能还需提供最新一期的财务报表，如季度报表或月度报表。

(2)企业信用报告：反映企业的信用状况和还款能力，通常由征信机构出具。

(3)还款来源证明：说明企业未来偿还外债的资金来源，如企业的经营收入、资产处置等方面的计划和预期收益等。

3.外债相关文件：

(1)外债借款合同或意向书：明确借款金额、利率、期限、用途、还款时间及适用法律等重要条款。合同需为正本，如合同为外文，应另附合同主要条款的中文译本。

(2)资金用途详细说明及相关证明文件：详细阐述外债资金的用途，并提供相关证明文件，如项目批准文件、采购合同等。

(3)还款计划：说明外债的还款计划，确保企业具备按时还款的能力。

(4)境外发债相关文件（若涉及）：如承销机构出具的尽职调查报告和真实性承诺函（若为境外发行债券）。

4.其他必要材料：

(1)董事会决议（或股东会决议）：如果企业是通过董事会或股东会决策申请中长期外债的，需要提供相应的决议文件，明确表示同意申请外债以及相关的借款事项，如借款金额、期限、用途等。该文件需由董事会成员或股东签字，并加盖企业公章。

(2)企业借用外债真实性承诺函：由企业主要决策人员签字确认，承诺所提交申请材料的真实性。

(3)外债监管系统要求提交的其它文件：根据国家发展改革委的具体要求，可能还需要提供其他相关文件或信息。