企业办理境外投资备案需要准备哪些?
企业办理境外投资备案需要准备以下材料:
一、商务部门所需材料
《境外投资备案表》:
详细填写投资主体情况、境外企业名称、股权结构、投资金额、经营范围、经营期限等信息。
准确说明投资具体内容,包括投资项目的背景、目的、实施计划等。
营业执照复印件:提供企业有效的营业执照副本复印件,证明企业的合法经营资格。
对外投资设立企业或并购相关章程(或合同、协议):
若为新设企业,需提供拟设立境外企业的章程,明确企业的组织架构、股东权利义务、决策机制等。
若为并购项目,需提供并购合同或协议,包括交易价格、支付方式、股权结构调整等关键条款。
相关董事会决议或内部决议:
记录企业内部决策过程,包括投资决策的参与人员、决策依据、决策结果等。
体现企业对境外投资项目的审慎考虑和决策程序的规范性。
前期工作落实情况说明:
包括可行性研究报告,对投资项目的市场前景、技术可行性、经济收益等进行全面分析。
投资资金来源情况的说明,明确资金的筹集渠道和来源合法性。
投资环境分析评价,对投资目的地的政治、经济、法律、文化等环境进行评估,分析投资风险和应对措施。
境外投资真实性承诺书:企业承诺所提供的境外投资备案材料真实、准确、完整,不存在虚假陈述或隐瞒重要信息的情况。
属于并购类对外投资的还需提交尽职调查报告和《境外并购事项前期报告表》:
尽职调查报告由专业机构出具,对目标企业的财务状况、经营情况、法律风险等进行全面调查和评估。
《境外并购事项前期报告表》按要求填写并购项目的基本情况、交易对手情况、并购方案等信息。
二、发改委所需材料
发改委备案请示文件:以正式文件形式向发改委提出境外投资备案申请,说明项目背景、投资规模、投资方式等。
境外投资备案表:与商务部门要求的备案表内容基本一致,但可能在格式或具体要求上略有不同。
营业执照复印件:同商务部门要求。
境外投资真实性承诺书:承诺内容与商务部门的真实性承诺书类似,确保项目的真实性和合法性。
“企业拟成立境外全资子公司” 的决议:若为新设境外全资子公司,需提供企业内部关于成立该子公司的决议文件。
项目背景说明:详细阐述境外投资项目的由来、目的、意义等,分析项目对企业发展和国家经济的影响。
三、其他可能需要的材料
企业财务报表:提供经审计的最近一年财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,以证明企业的财务状况和资金实力。
股东身份证明:若投资主体涉及多个股东,需提供股东的身份证明文件,如身份证、护照等。
投资目的地相关证明文件:如投资目的地的商业登记证明、土地使用证明(若涉及土地购置)、环保审批文件(若项目对环境有影响)等。
行业资质证明:若投资项目涉及特定行业,需提供相关行业资质证明,如能源行业的开发许可证、建筑行业的资质证书等。
合作协议或意向书(如有):若企业与境外合作伙伴有合作协议或意向书,可提供作为项目可行性的补充证明材料。
企业在准备境外投资备案材料时,应确保材料的真实性、准确性和完整性,严格按照相关部门的要求进行填写和提交。同时,可提前咨询专业机构或相关部门,了解具体的办理流程和要求,以提高备案申请的成功率。